Gebrekkig beheer van onbetaalde klantfacturen houdt gevaren in: toename van de uitstaande bedragen en DSO (Days Sales Outstanding), cashflowproblemen en tijdverlies voor de betrokken werknemers. Zonder een goed georganiseerd invorderingsbeleid zullen de openstaande rekeningen uiteindelijk uitmonden in een chaotische puinhoop. Sommige ondernemingen verwaarlozen nog altijd het belang van de opvolging van onbetaalde rekeningen; andere begrijpen intussen het nut van een automatische aanmaningstool die in de boekhoudsoftware geïntegreerd is.