Overstappen van papieren naar elektronische facturatie biedt u veel voordelen, maar kan op sommige manieren ook ingewikkeld zijn:
Naleving: Het gebruik van elektronische facturatie vereist naleving van bestaande EU- en nationale regelgeving. De integriteit van de gegevens, de authenticiteit van de herkomst en de leesbaarheid van de gegevens moeten te allen tijde worden gegarandeerd.
Integratie met verschillende partnerinfrastructuren: om alle voordelen van elektronische facturatie te benutten, moeten uw partners het rechtstreeks in hun boekhoudsystemen kunnen integreren. Het integreren van veel partners met heterogene verschillende systemen kan zeer complex en tijdrovend zijn.
Een evoluerend wettelijk kader: steeds meer landen passen een model van “continue transactiecontrole” toe, waarbij facturen in realtime aan de belastingdienst moeten worden gerapporteerd. Of u uw bedrijf nu in één of meerdere landen heeft, uw AR en AP zullen worden beïnvloed en uw organisatie moet voorbereid zijn.
Speos: Uw “One Stop Shop” om uw elektronische (?) facturen te bezorgen!
Maak één keer verbinding, handel met velen
Zodra Speos uw factuurgegevens uit uw ERP heeft vastgelegd, kunnen we uw facturen op elk gewenst moment aan uw klanten bezorgen in hun voorkeursformaat en met behulp van hun voorkeurs- en leveringskanaal.
De voordelen van e-facturatie
Snellere betaling en verbeterde cashflow
Efficiëntere levering van uw facturen vermindert de tijd om contant geld te innen en verbetert uw Days Sales Outstanding (DSO).
Kostenbesparing
Verlaag de kosten die gepaard gaan met traditionele papieren facturering, zoals afdrukken, verzending en opslag.
Verbeterde relatie met zakelijke partners Transparantie van het factureringsproces tussen u en uw zakelijke klanten leidt tot effectievere communicatie en kan misverstanden of geschillen helpen voorkomen.
Verhoogde nauwkeurigheid
Digitale factuur elimineert fouten die kunnen optreden bij handmatige gegevensinvoer.
